Stadgar för Pålkommissionen
§ 1 Uppgift
Pålkommissionen är en ideell förening och har till uppgift att bedriva forsknings-, utvecklings- och utredningsverksamhet i frågor rörande pålgrundläggning och rörande stödkonstruktioner, i huvudsak vertikalt installerade i jord. Pålkommissionen ska även bidra till att sprida information inom dessa områden.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i kommissionen vinnes antingen på styrelsens kallelse eller efter anmälan till
styrelsen av företag eller organisation, som är villig att delta i kommissionens verksamhet och efter styrelsens godkännande. Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Utträde ur kommissionen görs genom skriftlig anmälan till styrelsen minst 6 månader före
ordinarie föreningsstämma.
§ 3 Finansiering
Kommissionen finansierar verksamheten genom
• medlemsavgifter
• medlemmarnas kostnadsandelar,
• bidrag såsom tillhandahållande av utrustningar och dylikt samt eget arbete som inte
faktureras kommissionen
• anslag för forsknings-, utvecklings- och utredningsverksamhet
• försäljning av kommissionens rapporter
§ 4 Arbetsformer
Verksamheten leds av en styrelse, som utser ansvariga för avgränsade projekt och
arbetsuppgifter. Medlemmar i projektgrupper kan utses från organisationer inom
kommissionen, men kan vid behov av särskild kompetens eller resurs även hämtas utanför
kommissionens ordinarie organisation. Kommissionens löpande förvaltning leds av
sekreteraren. Vid behov kan styrelsen utse en teknisk sekreterare för att leda kommissionens projektverksamhet, forsknings- och utvecklingsverksamhet.
§ 5 Styrelse
Styrelsen ska bestå av ordförande och fyra - åtta ledamöter. Ordföranden utses av stämman för en period av ett år. Ledamöterna utses av stämman för en period av två år.
Styrelseledamöter bör ej väljas om efter två mandatperioder om ej särskilda skäl föreligger.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelsen kan till sig adjungera personer. Styrelsen
utser kommissionens sekreterare.
Styrelsen sammanträder på ordförandens eller sekreterarens kallelse, dock minst fyra gånger årligen.
Kallelse till styrelsesammanträde ska ske minst 14 dagar i förväg. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsen inklusive ordförande eller vice ordförande är deltagande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Styrelsen har ansvar för upprättande av verksamhetsplan med budget för verksamheten.
Styrelsen har ansvar för kommissionens informationsspridning.
§ 6 Verksamhetsberättelse
Verksamheten ska redovisas årligen för perioden 01-01—12-31. Styrelsen ska varje år senast en månad före föreningsstämman upprätta verksamhetsberättelse för kommissionens verksamhet under det föregående verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen ska omfatta en redogörelse för den tekniska verksamheten samt resultat- och balansräkning. Verksamhetsberättelsen ska godkännas av föreningsstämman.
§ 7 Föreningsstämma
Kommissionen ska hålla ordinarie föreningsstämma senast sista maj varje kalenderår. Kallelse till stämman innehållande föredragningslista ska göras skriftligt minst 14 dagar i förväg.
Vid stämman ska bl a förekomma följande ärenden:
1. Val av ordförande och sekreterare för stämman. Ordföranden ska representera medlem i
föreningen
2. Val av två justeringsmän
3. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
4. Fastställande av röstlängd
5. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, resultat & balansräkning.
6. Revisionsberättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår
8. Val av ordförande
9. Val av ledamöter till styrelsen
10. Val av revisor/revisorer och ev. revisorsuppleant/revisorsuppleanter
11. Firmatecknare
12. Val av valkommitté
13. Fastställande av medlemsavgifter och kostnadsandelar
14. Fastställande av plan och budget för verksamhetsåret
Extra stämma ska utlysas, när styrelsen så anser lämpligt eller när det för ett angivet ändamål skriftligen till styrelsen påfordras av minst 1/5 av kommissionens medlemmar. Kallelse till extra stämma ska göras skriftligt minst 14 dagar före stämman.
Vid stämma har varje medlem en röst. Beslut ska fattas med enkel majoritet där dessa stadgar ej annat anger. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst, vid val gäller dock lottning.
§ 8 Firmatecknings- och attesträtt, revision
Firman ska tecknas av två styrelseledamöter i förening och dessutom av ordföranden ensam.
Attesträtt och teckningsrätt till kommissionens likvida konton ska beslutas av styrelsen.
Förvaltningen granskas av den/de av föreningsstämman valda revisorn/revisorerna, varav minst en ska vara auktoriserad eller godkänd.
§ 9 Äganderätt till resultat m m
Äganderätten till alla resultat, inklusive immaterialrättigheter, som framkommer vid
genomförandet av verksamheten, tillfaller kommissionen som enskild egendom.
Medlemmarna ska
• ha tillgång till såväl delrapporter som slutrapporter från FoU-projekten
• äga rätt att deltaga i kommissionens möten och seminarier
• äga rätt att använda och marknadsföra resultaten efter beslut av styrelsen om publicering
och med angivande att resultaten tagits fram inom kommissionen och är forsknings- och
utvecklingsbaserade
• förbinda sig att inte utan styrelsens godkännande göra patentansökan avseende resultat
av kommissionens verksamhet
§ 10 Stadgeändring
Beslut om ändring av stadgarna ska fattas på föreningsstämma. Minst 1/3 av kommissionens
medlemmar ska delta i omröstningen om beslutet. Förslaget till stadgeändring ska ordagrant anges i kallelse till stämman.
§ 11 Upplösning
Beslut om upplösning av kommissionen ska fattas på föreningsstämma. Minst hälften av
kommissionens medlemmar ska delta i omröstningen om beslutet. Förslaget om upplösning av kommissionen ska anges i kallelse till stämman.
Vid upplösning svarar medlem för kommissionens eventuella skulder med ett belopp som
motsvarar medlems kostnadsandel. Medlem som utträtt ur kommissionen samma verksamhetsår som kommissionen upplöses svarar för kommissionens skulder på samma sätt som medlem.
Eventuella tillgångar ska vid upplösning fördelas på medlemmarna med belopp i relation till
medlems kostnadsandel.
Stadgarna reviderades avseende §6, och §7 på stämma den 27 september 2018.
Pålkommissionen är en ideell förening och har till uppgift att bedriva forsknings-, utvecklings- och utredningsverksamhet i frågor rörande pålgrundläggning och rörande stödkonstruktioner, i huvudsak vertikalt installerade i jord. Pålkommissionen ska även bidra till att sprida information inom dessa områden.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i kommissionen vinnes antingen på styrelsens kallelse eller efter anmälan till
styrelsen av företag eller organisation, som är villig att delta i kommissionens verksamhet och efter styrelsens godkännande. Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Utträde ur kommissionen görs genom skriftlig anmälan till styrelsen minst 6 månader före
ordinarie föreningsstämma.
§ 3 Finansiering
Kommissionen finansierar verksamheten genom
• medlemsavgifter
• medlemmarnas kostnadsandelar,
• bidrag såsom tillhandahållande av utrustningar och dylikt samt eget arbete som inte
faktureras kommissionen
• anslag för forsknings-, utvecklings- och utredningsverksamhet
• försäljning av kommissionens rapporter
§ 4 Arbetsformer
Verksamheten leds av en styrelse, som utser ansvariga för avgränsade projekt och
arbetsuppgifter. Medlemmar i projektgrupper kan utses från organisationer inom
kommissionen, men kan vid behov av särskild kompetens eller resurs även hämtas utanför
kommissionens ordinarie organisation. Kommissionens löpande förvaltning leds av
sekreteraren. Vid behov kan styrelsen utse en teknisk sekreterare för att leda kommissionens projektverksamhet, forsknings- och utvecklingsverksamhet.
§ 5 Styrelse
Styrelsen ska bestå av ordförande och fyra - åtta ledamöter. Ordföranden utses av stämman för en period av ett år. Ledamöterna utses av stämman för en period av två år.
Styrelseledamöter bör ej väljas om efter två mandatperioder om ej särskilda skäl föreligger.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande. Styrelsen kan till sig adjungera personer. Styrelsen
utser kommissionens sekreterare.
Styrelsen sammanträder på ordförandens eller sekreterarens kallelse, dock minst fyra gånger årligen.
Kallelse till styrelsesammanträde ska ske minst 14 dagar i förväg. Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsen inklusive ordförande eller vice ordförande är deltagande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Styrelsen har ansvar för upprättande av verksamhetsplan med budget för verksamheten.
Styrelsen har ansvar för kommissionens informationsspridning.
§ 6 Verksamhetsberättelse
Verksamheten ska redovisas årligen för perioden 01-01—12-31. Styrelsen ska varje år senast en månad före föreningsstämman upprätta verksamhetsberättelse för kommissionens verksamhet under det föregående verksamhetsåret. Verksamhetsberättelsen ska omfatta en redogörelse för den tekniska verksamheten samt resultat- och balansräkning. Verksamhetsberättelsen ska godkännas av föreningsstämman.
§ 7 Föreningsstämma
Kommissionen ska hålla ordinarie föreningsstämma senast sista maj varje kalenderår. Kallelse till stämman innehållande föredragningslista ska göras skriftligt minst 14 dagar i förväg.
Vid stämman ska bl a förekomma följande ärenden:
1. Val av ordförande och sekreterare för stämman. Ordföranden ska representera medlem i
föreningen
2. Val av två justeringsmän
3. Fråga om stämman blivit behörigen utlyst
4. Fastställande av röstlängd
5. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, resultat & balansräkning.
6. Revisionsberättelse
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående verksamhetsår
8. Val av ordförande
9. Val av ledamöter till styrelsen
10. Val av revisor/revisorer och ev. revisorsuppleant/revisorsuppleanter
11. Firmatecknare
12. Val av valkommitté
13. Fastställande av medlemsavgifter och kostnadsandelar
14. Fastställande av plan och budget för verksamhetsåret
Extra stämma ska utlysas, när styrelsen så anser lämpligt eller när det för ett angivet ändamål skriftligen till styrelsen påfordras av minst 1/5 av kommissionens medlemmar. Kallelse till extra stämma ska göras skriftligt minst 14 dagar före stämman.
Vid stämma har varje medlem en röst. Beslut ska fattas med enkel majoritet där dessa stadgar ej annat anger. Vid lika röstetal har stämmans ordförande utslagsröst, vid val gäller dock lottning.
§ 8 Firmatecknings- och attesträtt, revision
Firman ska tecknas av två styrelseledamöter i förening och dessutom av ordföranden ensam.
Attesträtt och teckningsrätt till kommissionens likvida konton ska beslutas av styrelsen.
Förvaltningen granskas av den/de av föreningsstämman valda revisorn/revisorerna, varav minst en ska vara auktoriserad eller godkänd.
§ 9 Äganderätt till resultat m m
Äganderätten till alla resultat, inklusive immaterialrättigheter, som framkommer vid
genomförandet av verksamheten, tillfaller kommissionen som enskild egendom.
Medlemmarna ska
• ha tillgång till såväl delrapporter som slutrapporter från FoU-projekten
• äga rätt att deltaga i kommissionens möten och seminarier
• äga rätt att använda och marknadsföra resultaten efter beslut av styrelsen om publicering
och med angivande att resultaten tagits fram inom kommissionen och är forsknings- och
utvecklingsbaserade
• förbinda sig att inte utan styrelsens godkännande göra patentansökan avseende resultat
av kommissionens verksamhet
§ 10 Stadgeändring
Beslut om ändring av stadgarna ska fattas på föreningsstämma. Minst 1/3 av kommissionens
medlemmar ska delta i omröstningen om beslutet. Förslaget till stadgeändring ska ordagrant anges i kallelse till stämman.
§ 11 Upplösning
Beslut om upplösning av kommissionen ska fattas på föreningsstämma. Minst hälften av
kommissionens medlemmar ska delta i omröstningen om beslutet. Förslaget om upplösning av kommissionen ska anges i kallelse till stämman.
Vid upplösning svarar medlem för kommissionens eventuella skulder med ett belopp som
motsvarar medlems kostnadsandel. Medlem som utträtt ur kommissionen samma verksamhetsår som kommissionen upplöses svarar för kommissionens skulder på samma sätt som medlem.
Eventuella tillgångar ska vid upplösning fördelas på medlemmarna med belopp i relation till
medlems kostnadsandel.
Stadgarna reviderades avseende §6, och §7 på stämma den 27 september 2018.
Håkan Fjelner
Finnhammars Revisionsbyrå
Box 194
194 23 Upplands Väsby
08-120 123 04
MEDLEMSREVISOR
Gunnar Westberg
Sweco
gunnar.westberg@sweco.se