Integritetspolicy
Pålkommissionens integritetspolicy
Pålkommissionen, org.nr 822003-4907, (”vi”, ”oss” och ”vår”), med säte/kansli hos Branschkansliet, postadress, Box 22307, 104 22 Stockholm, värnar om din personliga integritet.
Vi strävar därför efter att alltid skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följa alla vid var tid gällande lagar och regler för dataskydd. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur dina personuppgifter behandlas av oss.
Personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Pålkommissionen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Branschkansliet är personuppgiftsbiträde åt Pålkommissionen och har därför ett personuppgiftsbiträdesavtal med dem.
Personuppgifter som vi behandlar om dig
De personuppgifter som vi behandlar om dig är namn, i vissa fall personnummer, kontaktuppgifter, företag, befattning, ev. föreningstillhörighet, ev. roll i föreningen, (t.ex. ordförande eller styrelseledamot).
Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning:
- Företag ska kunna vara med i Pålkommissionen
- Anordna möten, seminarier, utbildningar och mässor
- Tillhandhålla värdefull information till företag
- Vara en mötesplats för branschen
- Information och marknadsföring inom ramen för vår verksamhet
Vårt och tredje parts berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är att vi ska ha möjlighet att nå ut till personer i medlemsföretagen och därigenom kunna hjälpa, utveckla och förbättra. Vi kommer att behandla dina personuppgifter för information och marknadsföring om vår verksamhet enligt ändamålen ovan. Information och marknadsföring kan komma att skickas för att kalla till möten, seminarier, utbildningar och mässor, samt för information inom ramen för vår verksamhet. Informationen kommer i första hand via e-post, men även post kan förekomma, fram till dess att du invänder mot att få information och marknadsföring från oss.
Inhämtning av personuppgifter
Personuppgifter avseende medlemskap i inhämtas via medlemsansökan, eller via information från medlemsföretaget (t.ex i samband med utbildningar).
Tillgång till dina personuppgifter?
Dina personuppgifter behandlas av en Branschkansliet där Pålkommissionen har sitt kansli.
Därutöver kan dina personuppgifter komma att delas med tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning, s.k. personuppgiftsbiträden/underbiträden, t.ex Pwc faktureringssystem och Webforum som hanterar vår hemsida.
Överföring av personuppgifter till tredje land
Pålkommissionen behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. Överföring av Personuppgifter till en plats utanför EES-området förekommer inte.
Skydd av personuppgifter?
Vi, samt i förekommande fall tredje parter, har vidtagit flera säkerhetsåtgärder för att skydda de personuppgifter som behandlas. Vi har brandväggar och antivirusprogram för att skydda och förhindra obehörig tillgång till våra nätverk och system. Branschkansliets anställda har strikta instruktioner att hantera alla personuppgifter i enlighet med gällande lagar och regler. Endast Pålkommissionens kontaktpersoner hos Branschkansliet har tillgång till de utrymmen och system där personuppgifterna lagras och det krävs lösenord och användarnamn för att logga in i dessa system.
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi och branschföreningarna behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut.
Personuppgifter som vi behandlar för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning behandlar vi under den tid som respektive företag är med i Pålkommissionen och så länge som du arbetar hos företaget. Skulle ett företag bestämma sig för att inte längre vara med kommer vi att gallra dina personuppgifter.
Uppgifter om personer som samtycker till behandling av sina personuppgifter sparar vi så länge detta samtycke kvarstår.
Dina rättigheter
I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina personuppgifter. Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering av dina personuppgifter eller begränsning av behandlingen av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig. Du har även rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring. Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.
Denna integritetspolicy fastställdes av Stiftelsen Branschorganisationernas Kansli den 7 maj 2018